تمتد مسؤوليات تهيئة الظروف الملائمة لإعادة إدماج المهاجرين العائدين إلى ما هو أبعد من المبادرة المشتركة لكل من الاتحاد الأوروبي والمنظمة الدولية للهجرة حيث أن هذه العملية تتطلب قيادة قوية من السلطات الوطنية في بلدان المنشأ وكذلك مساهمات نشطة على جميع مستويات المجتمع. تبدأ هذه المساهمات بالمهاجرين وعائلاتهم وتشمل أيضًا القطاع الخاص والمجتمع المدني والشركاء المحليين والدوليين.
وفي هذا السياق، تعطي الإجراءات الأولوية لاستدامة إعادة الإدماج من خلال تعزيز الملكية المحلية والشراكة المتماشية مع التخطيط الإنمائي. يعد نظام الإحالة والشراكة الفعال والشامل والذي يقوم على رسم خرائط للشركاء المحليين، أحد المكونات الرئيسية لمساعدة إعادة الإدماج في إطار المبادرة المشتركة لكل من الاتحاد الأوروبي والمنظمة الدولية للهجرة. كلما كان ذلك ممكناً، تعتبر الإحالة إلى الشركاء والخدمات المحلية الخيار الأول لجميع المهاجرين سواء كانت أوضاعهم هشة أم لا.
وقد تم تطوير إجراءات العمل المعيارية الإطارية للمساعدة على العودة الطوعية وإعادة الإدماج في إطار المبادرة المشتركة لكل من الاتحاد الأوروبي والمنظمة الدولية للهجرة بناء على المنهجية المتكاملة لإعادة الإدماج والتي طورتها المنظمة الدولية للهجرة. ويجري تكييفها مع السياق المحلي المحدد في كل بلد مستهدف من خلال عملية تشاورية. ويصاحب هذه العملية إنشاء مجموعات عمل فنية معنية بإعادة الإدماج تضم مختلف الأطراف المحلية المعنية وتعمل كمنصات تنسيق حول برمجة وتنفيذ مساعدات إعادة الإدماج.
